Snelfactuur maakt de keuze makkelijk. We hebben gekozen voor één abonnementsvorm namelijk het ondernemersabonnement.

Voor € 15,- per maand kan je bij ons zorgeloos factureren, offertes maken en je prijs- en klantenlijsten bijhouden. Indien je gebruik wilt maken van onze bankkoppeling die ook volledig automatisch je facturen afboekt dan vragen we daar € 4,- per maand per bankrekening extra voor.

Op dit moment hebben we (nog) geen vergaande samenwerking met boekhoudpakketten. Uiteraard zetten we al je omzet- en btw gegevens wel klaar voor je boekhouder die deze makkelijk kan exporteren en verder kan verwerken in haar of zijn voorkeur boekhoudsoftware

Een soortgelijk overzicht als onderstaande afbeelding wordt voor je gegevens automatisch foutloos bijgehouden. Zelfs als je een foutje hebt gemaakt en je past je factuur aan. Vergeet niet om je aangepaste factuur als nog naar je klant te versturen!

Je kan filters bouwen en (uitgebreid) zoeken in je overzicht en daar exports van maken naar Excel. Je boekhouder kan eventueel ook met (geheel kosteloos) met aparte inloggegevens jou overzichten zelf bekijken en downloaden. Stuur ons een email als je extra inloggegevens met beperkte rechten wilt ontvangen.

Bij Snelfactuur nemen we jouw gegevensbeveiliging uiterst serieus. Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat, wat betekent dat alle informatie die jij naar onze site stuurt, wordt versleuteld. Dit zorgt ervoor dat jouw gegevens privé blijven en beschermd zijn tegen onbevoegde toegang.

We begrijpen het belang van veilige toegang tot jouw account. Daarom zijn jouw inloggegevens zorgvuldig versleuteld, om jouw informatie veilig te houden. Bovendien bieden we voor elke gebruiker kosteloos aparte inloggegevens aan, met de mogelijkheid om de rechten te beperken. Dit betekent dat jij de controle hebt over wie toegang heeft tot jouw account en tot welke informatie.

Snelfactuur is ontworpen met een 'security by design'-benadering. Dit houdt in dat beveiliging een integraal onderdeel is van elke fase in de ontwikkeling van onze software. We geloven sterk in het belang van deze aanpak voor het waarborgen van de veiligheid van ons platform. Hoewel we vanwege veiligheidsoverwegingen niet te diep kunnen ingaan op de specifieke details, kun jij erop vertrouwen dat jouw veiligheid onze prioriteit is.

Het is echter belangrijk om te onthouden dat de sterkste beveiligingsmaatregelen nog altijd kunnen worden ondermijnd door het niet zorgvuldig omgaan met inloggegevens. We adviseren je dringend om altijd zuinig te zijn op jouw inloggegevens, deze regelmatig te wijzigen en nooit te delen met anderen. Samen zorgen we ervoor dat jouw facturatieproces veilig en betrouwbaar blijft.

Overstappen naar Snelfactuur is heel makkelijk. Je kan op 2 manieren zelf een account openenen.

• Open een account in Snelfactuur
• Inloggen in Snelfactuur met je Google account

Na je aanmelding kom je op een welkomstpagina terecht waar we je om wat basisgegevens voor op je factuur vragen. Na dit te hebben ingevuld is jou omgeving klaar voor gebruik en kan je de eerste facturen te verzenden.

Je kan ook je huidige klanten en prijslijsten uploaden in je nieuwe omgeving. Dit doe je door deze Excellijsten te downloaden en in te vullen. Vervolgens kan je ze in je klantoverzicht en prijslijst overzicht gemakkelijk uploaden.

Mocht je hulp nodig hebben dan kan je rekenen op hulp van onze helpdesk. Neem contact op via één van onze contact kanalen.

Zeker, bij Snelfactuur staat ondersteuning centraal. Wanneer je vragen hebt of tegen problemen aanloopt, staat onze helpdesk klaar om je te helpen. We bieden ondersteuning op verschillende manieren, zodat je altijd op een manier geholpen kunt worden die voor jou het meest prettig is.

• Telefoon: Voor direct contact en snelle hulp kun je ons bellen. Ons team staat klaar om je vragen te beantwoorden en je door eventuele problemen te loodsen.
• WhatsApp: Voor snelle en gemakkelijke communicatie kun je ons ook een bericht sturen via WhatsApp. Dit is perfect voor wanneer je onderweg bent of als je een snelle vraag hebt.
• E-mail: Als je een meer gedetailleerde vraag hebt of als je documentatie of screenshots wilt delen, kun je ons een e-mail sturen. We streven ernaar om zo snel mogelijk te reageren met de informatie of hulp die je nodig hebt.

Bij Snelfactuur begrijpen we hoe belangrijk betrouwbare ondersteuning is voor een soepele bedrijfsvoering. Daarom zijn we toegewijd aan het bieden van kwalitatieve hulp, ongeacht het kanaal dat je kiest.

Ja zeker, je factuurblad aanpassen aan je huisstijl is geen enkel probleem.

We bieden je de mogelijkheid om of je briefpapier te uploaden (pdf) of alleen je logo (jpg of png). In dit laatste geval bieden we een standaard factuurlayout aan.

Wanneer je geen logo upload printen we je bedrijfsnaam uit in de header van de factuur op een zakelijk uitziende factuurblad. Je bent volledig vrij om het uiterlijk aan te passen. Kom je er niet uit? Neem voor de zekerheid contact met ons op, we helpen je graag op weg.

Als je besluit om je abonnement op Snelfactuur op te zeggen, willen we je verzekeren dat het proces eenvoudig en zonder gedoe is. Er is geen opzegtermijn, wat betekent dat je op elk gewenst moment kunt besluiten om je abonnement te beëindigen. Stuur ons even een opzeg berichtje per email met je accountnaam en wij zorgen ervoor dat alles wordt opgeschoond.

We begrijpen dat omstandigheden kunnen veranderen en dat je misschien in de toekomst toch besluit om terug te komen. Daarom bewaren we je gegevens nog 3 maanden na opzegging. Dit geeft je de flexibiliteit om van gedachten te veranderen en je abonnement weer te activeren zonder dat je opnieuw al je gegevens hoeft in te voeren.

Na deze periode van 3 maanden worden al je gegevens verwijderd, in overeenstemming met de privacywetgeving. We nemen je privacy serieus en zorgen ervoor dat je gegevens veilig en conform de wetgeving worden behandeld, ook na het beëindigen van je abonnement.

Bij Snelfactuur zetten we ons voortdurend in voor verbetering en innovatie. Updates en nieuwe functies worden zorgvuldig beheerd en gepland om onze service te optimaliseren en aan de veranderende behoeften van onze gebruikers te voldoen. We hebben een duidelijke roadmap voor de komende zes maanden, waarin we onze geplande verbeteringen en updates uiteenzetten. Deze roadmap is beschikbaar op onze website, zodat je altijd op de hoogte bent van wat er komen gaat.

Alle klanten die het "ondernemersabonnement" hebben, profiteren automatisch en zonder extra kosten van nieuwe updates en functies zodra deze beschikbaar zijn. We geloven dat iedereen toegang moet hebben tot de nieuwste tools en verbeteringen om hun bedrijfsvoering te optimaliseren, zonder zich zorgen te hoeven maken over bijkomende kosten.

Ons doel is om te zorgen dat Snelfactuur blijft voldoen aan jouw verwachtingen en behoeften, nu en in de toekomst. We nodigen je uit om onze roadmap te bekijken en te zien hoe we samen naar een nog betere facturatie-ervaring toewerken.

Ja, Snelfactuur biedt uitgebreide functionaliteiten voor zowel offertes als betalingsherinneringen. We gaan zelfs een stap verder door het aanbieden van innovatieve AI-technologie voor het genereren van offerteteksten. Deze AI-gestuurde functie genereert teksten op basis van de producten die je in je offertes opneemt, wat het proces van offertes maken aanzienlijk vereenvoudigt en personaliseert.

Daarnaast kun je met Snelfactuur ervoor kiezen om herinneringsfacturen automatisch te laten versturen. Dit zorgt ervoor dat je minder tijd kwijt bent aan administratie en meer kunt focussen op je kernactiviteiten, terwijl Snelfactuur de opvolging van late betalingen voor je regelt.

Verder bieden we de mogelijkheid om templates te gebruiken voor het versturen van periodieke herhaalfacturen. Deze functie is ideaal voor terugkerende diensten of productleveringen, waardoor je moeiteloos en efficiënt facturen kunt plannen en versturen op basis van een vooraf ingestelde frequentie.

Met deze geavanceerde functies streeft Snelfactuur ernaar om het facturatieproces zo gemakkelijk en efficiënt mogelijk te maken, zodat je meer tijd overhoudt voor wat echt belangrijk is voor jouw bedrijf.

Nee, bij Snelfactuur is er in principe geen strikte limiet aan het aantal facturen of offertes dat je per dag of per maand kunt versturen. We begrijpen dat elke onderneming uniek is en hebben als doel om onze capaciteit eerlijk over onze klanten te verdelen. Dit betekent dat je zorgeloos gebruik kunt maken van Snelfactuur, zolang je gemiddeld over een heel jaar genomen niet meer dan 10 facturen per dag verstuurt.

Mocht je bedrijf groeien en de behoefte hebben om meer dan 10 facturen of offertes per dag te versturen, dan staan we klaar om samen met jou een passende oplossing te vinden. We nodigen je uit om in zo'n geval contact met ons op te nemen, zodat we kunnen bespreken hoe we je het beste kunnen ondersteunen bij je toenemende facturatiebehoeften.

Ons doel is om je de tools en ondersteuning te bieden die je nodig hebt om succesvol te zijn, ongeacht de grootte of het volume van je onderneming.